APS, principali adempimenti RUNTS

Published by comunicazione at 19 settembre 2023

Adempimenti APS iscritte al RUNTS

L’associazione anzitutto, anziché redigere un rendiconto finanziario come prima faceva probabilmente su modello “libero”, diventando un ETS, ha l’obbligo di utilizzare il modello ministeriale di bilancio del DM 5 marzo 2020 e di depositarlo nel RUNTS ogni anno entro il 30 giugno, dopo averlo sottoposto per l’approvazione all’assemblea annuale dei soci. In questo articolo abbiamo approfondito il tema della redazione e del deposito nel RUNTS dei documenti di bilancio.

Sempre entro il 30 giugno di ogni anno, insieme al bilancio, l’APS iscritta al RUNTS dovrà depositare (sempre su modelli ministeriali) anche i rendiconti obbligatori delle raccolte fondi occasionali che avrà svolto durante l’anno. Qui abbiamo segnalato le principali regole delle raccolte fondi, come disciplinato di recente dal Legislatore, e il modello ministeriale da utilizzare per i rendiconti obbligatori.

Una volta iscritta nel RUNTS, l’APS deve ricordare di aggiornare i propri dati. In particolare, ciascun ETS è tenuto esclusivamente in via telematica a provvedere entro 30 giorni dall’evento in relazione a:
dati anagrafici e di contatto
modifiche statutarie
deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, scioglimento
comunicazione di perdita della qualifica di ente non commerciale
variazione cariche sociali, limitazioni a poteri di rappresentanza, nomina e cessazione revisori
accreditamento 5X1000 se successivo a iscrizione
per ODV e APS riduzione del numero minimo soci (artt.32 e 35 CTS).

Entro il 30 giugno di ogni anno le APS, così come le ODV, devono aggiornare nel RUNTS, con istanza di variazione dati, il numero di soci, di volontari e di eventuale personale dipendente e/o parasubordinato con riferimento al 31 dicembre dell’anno precedente.

Tra i documenti associativi da predisporre, l’APS non deve dimenticare che il Codice del Terzo Settore richiede l’utilizzo dei seguenti quattro libri sociali obbligatori:
libro dei verbali delle assemblee
libro dei verbali dell’organo di amministrazione
libro associati
registro volontari.

Per il registro volontari è obbligatoria anche la vidimazione da parte dell’Ufficio anagrafe del Comune della sede legale. Qui rendiamo disponibile un approfondimento.

Supporto e servizi del CSV di Verona

Il nostro Ufficio Consulenze è costantemente aggiornato sulle tematiche legate al RUNTS e ai vari nuovi adempimenti e mette in campo differenti servizi specifici per le APS e in generale per tutti gli ETS che si avvalgono di volontari.

Sono infatti molti gli aspetti legati alla vita associativa delle APS e spesso cambiano in base alle specifiche attività o all’organizzazione della singola associazione.

Un primo sostegno lo si può trovare in autonomia, leggendo i contenuti relativi alla vita associativa nella sezione “Gestione associativa e Terzo settore”del nostro sito e tenendosi informati con l’aggiornamento giuridico.

Per chi ha la necessità di capire concretamente come funziona la piattaforma RUNTS o di fare gli aggiornamenti periodici e il deposito di bilancio, è possibile iscriversi ai nostri incontri periodici “Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) – Laboratorio pratico”, per imparare a interagire con la piattaforma. Nel nostro calendario eventi si può scegliere la data più comoda, iscrizione obbligatoria.

Si può inoltre chiedere di partecipare agli Sportelli RUNTS o di accedere a una consulenza specifica.

Ci sono poi formazioni dedicate ad altri temi di interesse per le APS, qui le attività del prossimo quadrimestre, e tanti servizi da scoprire in supporto e sviluppo all’attività delle APS.

Per informazioni
CSV di Verona – Ufficio Consulenze
Elena D’Alessandro consulenze@csv.verona.it